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亚博网页版登陆界面-大中型企业办公行政治理制度全套(共8万余字)
2021-08-16 [61005]
本文摘要:目 录总公司办公治理制度 5第三章 公牍处置惩罚 6第四章 内部呈批 6第五章 印章使用 7总公司公牍处置惩罚措施 9第一章 总 则 9第二章 公牍种类 10第三章 公牍管理 10第四章 公牍归档和销毁 11第五章 附 则 11保密事情条例 11第一章 总 则 11第二章 保密规模和密级划分 11第三章 保密制度 12第四章 奖 惩 12第五章 附 则 12档案治理措施 12第一章 总 则 12第二章 归档规模 13第三章 立卷归档要求 14第四章 档案保管期限 14第五章 档案的判定与销毁 14第六章 档案的借阅 15第七章 罚 则 15第八章 附 则 15印章治理措施 15第二章 车辆调配 16第三章 宁静治理 16第四章 油料治理 17第五章 维修调养 17第六章 驾驶人员治理 17第七章 附 则 18总公司司机人员文明礼仪划定 18第一章 总 则 18第二章 文明札仪规范 18第三章 考核与赏罚 19第四章 附 则 19计划生育事情划定 19第一章 总 则 20第二章 外事审批法式 20第三章 出国(境)手续管理 21第四章 外事审批权限 22第五章 外事教育 22第六章 出国(壕)经费治理 22第七章 附 则 22因公出国人员护照治理划定 22第一章 附 则 22第二章 护照的统一保管 23第三章逾期失效护照的销毁 23第四章 护照遗失、被窃的处置惩罚 23第五章 附 则 23人事治理制度 24(一)拟摆设事情岗位; 24(二)要求所学专业; 24(三)在性别、年事和职称方面的详细要求; 24(四)其它特殊要求。

目 录总公司办公治理制度 5第三章 公牍处置惩罚 6第四章 内部呈批 6第五章 印章使用 7总公司公牍处置惩罚措施 9第一章 总 则 9第二章 公牍种类 10第三章 公牍管理 10第四章 公牍归档和销毁 11第五章 附 则 11保密事情条例 11第一章 总 则 11第二章 保密规模和密级划分 11第三章 保密制度 12第四章 奖 惩 12第五章 附 则 12档案治理措施 12第一章 总 则 12第二章 归档规模 13第三章 立卷归档要求 14第四章 档案保管期限 14第五章 档案的判定与销毁 14第六章 档案的借阅 15第七章 罚 则 15第八章 附 则 15印章治理措施 15第二章 车辆调配 16第三章 宁静治理 16第四章 油料治理 17第五章 维修调养 17第六章 驾驶人员治理 17第七章 附 则 18总公司司机人员文明礼仪划定 18第一章 总 则 18第二章 文明札仪规范 18第三章 考核与赏罚 19第四章 附 则 19计划生育事情划定 19第一章 总 则 20第二章 外事审批法式 20第三章 出国(境)手续管理 21第四章 外事审批权限 22第五章 外事教育 22第六章 出国(壕)经费治理 22第七章 附 则 22因公出国人员护照治理划定 22第一章 附 则 22第二章 护照的统一保管 23第三章逾期失效护照的销毁 23第四章 护照遗失、被窃的处置惩罚 23第五章 附 则 23人事治理制度 24(一)拟摆设事情岗位; 24(二)要求所学专业; 24(三)在性别、年事和职称方面的详细要求; 24(四)其它特殊要求。24第三章 试用和转正 24第四章 各级岗位的考核、聘任、解聘 25第五章 调入、调出、除名 26第六章 人为、福利 26第七章 考勤 27第八章 教育与培训 28第九章 奖罚 29第十章 待 岗 31所属企业人事治理划定 31第一章 总 则 31第二章 11所属企业分类 32第三章 机构与体例 32第四章 人为治理 32第五章 各级向导岗位人员的聘任、解聘 32第六章 总公司人员外派 33第七章 档案治理 33第九章 人员治理 34第十章 建设幢全备项治理制度 34第十一章 附则 34总公司劳动条约制实施措施 34财政治理制度 38所属企业财政治理划定 38第一章 总 则 38第二章 资金、资产和对外投资治理 39第三章 收入、成本治理 39第四章 税收、利润治理 40第五章 会计陈诉 40第六章 附 则 40所属企业财政人员调配及治理划定 40第一章总 则 40第二章 财会机构设置 41第三章 财政人员调配 41第四章 财政主管及各级财政卖力人职责 41第五章 会计交接 42第六章 考评措施 42第七章 附 则 42钱币资金治理划定 42第一章 总 则 42第二章 总公司资金计划控制 43第三章 现金治理 43第四章 银行收支结算治理 44第五章 报帐销帐 44第六章 附 败 45牢固资产治理措施 45第一章 总 则 45第二章 牢固资产及其分类 45第三章 牢固资产的计价 45第四章 牢固资产析旧 45第五章 牢固资产购置、报废与治理 46第六章 产业清查 46第七章 附 则 46关于总公司财政审批权限的划定 46第一章 总 则 46第二章 总公司用度开支 47第三章 投资项目用款 47第四章 商业项目用敷 47第五章 日常资金调动 47第六章 附 则 48总公司用度报销治理划定 48第一章 总 则 48第二章 用度报销审批 48第三章 差盘缠开支 48第四章 招待费支出 49第五章 附 则 50附表1 50附表2 50附表3 50成本治理划定 51第一章 总 则 51第二章 成本、用度开支规模 51第三章 成本、用度核算 51第四章 成本治理责任制及监视 52第五章 附 则 52收支口业务财政治理划定 52第一章 总则 52第二章 出口业务 52第三章 入口业务 54第四章 附 则 55第二章 资金担保条件 59第三章 资金担保审批法式及收费尺度 60第四章 使用总公司授信额度开支信用证条件与法式 60第五章 使用总公司授信额度开立信用证的收费尺度, 61第六章 附 则 61计划治理制度 61总公司计划、统计治理划定 61第一章 总 则 61第二章计划治理 61第三章 总结、考评 62第四章 统计治理 62第五章 附 则 63收支口配额及许可证治理暂行划定 63第一章 总 则 63第二章 配额治理 63第五章 附 则 66总公司投资项目立项申报表 67申 报 日 期: 67一、 项目概况: 67二、 互助方基本情况: 68投资项目治理划定 72第二章 项目建设阶段 72第三章 生产谋划阶段 74第四章 项目后评价 74第五章 附 则 74资产治理试行措施 75第一章 总 则 75第二章 资产基础治理 75第三章 存量资产治理 76第四章 流量资产治理 76第五章 附 则 76内部审计划定 77第一章 总 则 77第二章 审计规模 77第三章 审计措施 77第四章 审计陈诉及处置惩罚 77第五章 附 则 78法例治理制度 78条约治理划定 78第二章 资信审查 78第三章 条约的报审 79第四章 条约审核内容 79第五章 条约审批法式 80第六章 条约文本 80第七章 条约的签署与用印 80第八章 条约的推行、变换和终止 81第九章 条约纠纷解决 81第十章 条约档案和统计资料的治理 81第十一章 奖 惩 82第十二章 附 则 82法例派驻人员治理划定 83第一章 总 则 83第二章 法例派驻人员的治理 83第三章 法例派驻人员的职责 83第四章 法例派驻人员的权利和义务 83第五章 奖 惩 84第六章 附 则 84对外经济运动权限证书治理划定 84第一章 总 则 84第二章 治理机构和人员 85第三章 代表人身份证书的出具和使用 85第四章 授权委托书的签发和使用 85第五章 授权的变换、排除或终止 86第六章 罚 则 86第七章 附 则 87商业谋划历程中的克制性划定 87 总公司办公治理制度 第一章 总 则 第一条为使ABC公司系统的办公事情实现规范化、法式化、制度化,迸一步增强治理和协调,明确办公法式,提高办公效率,保障和促进ABC战略目的的实现及各项业务的生长,制定本制度。第二条总公司办公室卖力本制度的组织实施和治理监视。第二章 司理办公集会 第三条总公司司理办公集会分为治理事情会和业务事情汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开治理事情集会,由总司理(或指定其他总公司向导)主持,总公司其他向导及各治理部门正副职总司理(主任)到场,须要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如谋划战略、重大谋划决议、重要规章制度;决议重大投资或商业项目、重要对外关系、主要事情部署以及需要司理办公集会讨论研究的其它事项。第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务事情汇报会,由总司理(或指定副总司理)主持,总公司其他向导、各部门、各专业公司卖力人到场,须要时指定人员列席。

业务事情汇报内容包罗:组织机构建设情况、职工思想状况和详细业绩、业务生长情况等。汇报单元应于会前认真准备,届时全面汇报。第六条各部门及各专业公司需要提请司理办公会研究的事项,应在集会召开的上周五前以书面形式提出并附配景说明,送办公室汇总筛选后,报总司理确定集会议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包罗集会质料等)。

第七条司理办公集会对议定的事项形成相应决议或决议,总司理有最终集中决议及决议权。第八条办公室指定专人作好司理办公集会记载,并整理存档。

重要决议事项形成集会纪要,印发有关单元某人员。办公室对需贯彻落实的事项举行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司向导集会由总司理主持,总公司其他向导到场,不定期召开,须要时由办公室主任卖力记载和督促集会议决事项的协调落实。第三章 公牍处置惩罚 第十条各部门原则上不得以部门名义对ABC系统外的单元制发正式文件。第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包罗各部门收到或代领的),均应交由办公室统一挂号、传阅和归档。

有关文件经办公室同意,部门可复印留存。第十二条凡以总公司名义发出的公牍、翰札及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。第十三条办公室卖力文书档案的治理事情并卖力指导全系统的文档事情。

第十四条办公室卖力制定总公司保密事情条例并指导全系统的保密事情。第四章 内部呈批 第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司向导汇报事情或请求批准有关事项,须使用呈批件。第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管向导,向导签批后直接退该部门管理。

属于分管向导权限之外的,必须交由办公室呈报总司理阅批,批后经分管向导阅退却呈报部门或凭据向导指挥处置惩罚。第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关治理部门或分管向导。需报总司理审批的,应交由办公室卖力呈送,批后按向导指挥处置惩罚。第十八条呈批件由总公司向导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单元须要时可留复印件。

第十九条管理呈批件必须打印,按划定填写,规范用表,由承办人及呈报单元卖力人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。

需要一事多批的,第二次呈报时应附上次指挥意见。第二十条承办部门要认真卖力,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建设收发文和交接制度,指定专人卖力挂号和存档。第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职事情为联络员,卖力联络事情。

包罗签领文件、接听通知并向本单元向导及人员转达、报迭呈批件及其他相关事务。第五章 印章使用 第二十二条凡涉及公司重要条约、协议、对外答应、担保、资产转移等事宜的执法文书及其他重要事由的文件,须经法例室审核,报总司理签批后用印。第二十三条呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总司理签批后用印。第二十四条涉及总公司向导详细分管业务的一般性翰札、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管向导签批后用印。

第二十五条除上述之外的一般性翰札、先容信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。第六章秘密文书 第二十六条秘密室主要卖力总公司文件和有关质料的打印。

打印内容须经办公室主任(或分管向导)审核签字。第二十七条各单元需制发的业务公牍、翰札及其他质料等均应自行打印。

第二十八条管理复印、传真等应填写“秘密室业务申请单”,经部门卖力人签字后,送秘密室管理。每季未由办公室统计用度后转财政本部,计入部门用度。第二十九条一般业务性外发传真由部门卖力人签字;重要传真件外发由总公司分管向导签字。第三十条收到传真件应实时通知收件人签字领取。

第三十一条各部门及小我私家的邮件自行发送或领取,属于总公司向导的,办公室卖力管理。第七章 接 待 第三十二条凡客人来访的,挂号后由被访单元派人接见并引入。

第三十三条总公司向导的客人来访由办公室接待员卖力接待,其他来访客人由被访单元自行摆设接待。第三十四条业务谈判需用集会室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员卖力摆设。

第八章 其 他 第三十五条处以上干部每隔周六上午8:30一一11:30应到公司团体议事。暂时有事或有病的,须向总公司分管向导请假。第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)向导逐日应于晚六时下班、暂时有事的,须向总公司分管向导请假。

第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口治理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对牢固的人员向归口治理部门汇报事情、呈报报表及其他质料。第九章 附 则 第三十八条本制度由总公司办公室卖力解释。

第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可凭据实际情况,制定实施细则。总公司办公区治理划定 第一条为增强办公区的治理,缔造文明的办公情况,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项事情的开展,特制定本划定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度(治理部门职工上下班须打卡)。上班时间:8.30;下班时间:17:00午午休时间:11:30一13:00。

班车发车时间:17:15。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第四条午休后应准时于13.00上班。第五条不得将与事情无关的物品带入公司。

第六条班车按划定门路、停车所在和时间运行,搭车职工不得随意提出变换要求。搭车时应注意维护车内卫生,不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。第七条各种车辆要听从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外,男士一律着西装、系领带。

女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于袒露的服装;不得穿着运动服装、T恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工禁绝穿着与事情情况不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐运动;因私打电话必须简短。第十条办公区手机、寻呼机均应关闭,或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁高声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天;不得使用不文明语言。第十二条办公区及公共区域应保持情况整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及灵活车内严禁吸烟。

第十四条按划定时间到食堂用餐,不得饮酒。午餐时间:11:30一13:00。

第十五条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公牍、印章、票据及珍贵物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可脱离。第十六条遵守保密纪律,生存好种种文件及技术资料,不得泄露公司秘密。第十七条各楼层谈判间、集会室及大集会厅由办公室统一治理摆设。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。

使用矿泉水机应治理恰当。第十九条文明用厕,注意保洁。第二十条办公区内除小隔绝间外,不得摆放沙发。

第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业治理公司卖力监视检查执行情况。对违反划定者,办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报品评等处罚。第二十二条敬服公司牢固资产,发现损坏应实时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因居心或使用不妥损坏公物者,应予以相应赔偿。

第二十三条本划定由总公司办公室卖力解释。总公司办公治理制度监视检查细则 第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。第二条本细则适用于总公司全体职工。第三条为对全公司办公制度的执行情况举行全面的监视和检查,总公司办公室独自或召集其他治理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件治理、印章使用、车辆维护调养、大楼物业治理等情况举行定期和不定期的全面检查。

第四条各单项检查详细内容如下: 卫生保持情况,包罗桌面、地面的清洁等。遵守办公秩序情况,包罗物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关划定等。

文件发放情况,包罗文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。印章使用情况,包罗是否按划定及印章使用法式使用印章。

车辆维护调养情况,包罗车辆清洁情况、车内设备维护、调养情况。大楼物业治理情况,包罗公共场所的卫生整洁和保持、楼内设备的维护与调养、维修是否实时、食堂卫生等。第五条检查实行打分制,设立好、较好、一般、较差、差五个品级,划分对应为5分、4分、3分、2分、1分。

一连4次保持单项平均5分者,予以全公司通报表彰,一年内始终保持单项平均5分的单元,提请人事本部给予物质奖励。单项平均分数在之分以下的第一次给予警告,全公司通报品评;第二次处罚当事人的100元;第三次处罚当事人500元;四次以上者,提请人事本部给予降职、降人为级此外处分。

确属各单元向导教育不力、治理不严的,根据总公司人事治理规章制度有关奖罚的划定管理。第六条各单元制定卫生值班制度,逐日一人;卖力本单元当日桌面卫生并卖力保持本单元事情情况的卫生整洁。

检查当日如泛起之分以下情况,追究卫生值日人员的责任,视为当事人。第七条各单元使用的车辆应指定专人治理,卖力维修、调养车辆,并卖力保持车辆内外清洁。检查当日泛起之分以下的情况,追究指定卖力人的责任,视为当事人。

第八条各单元未制定卫生值日制度,未指定专人卖力车辆清洁和维护调养者,根据总公司有关职工奖罚的划定追究各单元卖力人向导责任。第九条本细则由总公司办公室卖力解释。总公司公牍处置惩罚措施第一章 总 则 第一条为使ABC系统的公牍处置惩罚事情规范化、制度化、科学化,提高公牍处置惩罚事情的效率和公牍质量,凭据《总公司办公治理制度)的有关划定,制定本措施。

第二条公司的公牍是总公司实施有效治理的公务文书,是上呈下达,用以转达贯彻总公司向导的意图和决议,公布规章,请示和回复问题,指导、部署和商洽事情,陈诉情况,交流履历的重要工具。第三条总公司办公室是全系统公牍处置惩罚事情的治理机构,主管总公司并卖力指导各专业公司及子公司的公牍处置惩罚事情。第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人卖力公牍处置惩罚事情。文秘人员应当忠于职守,具备有关专业知识。

第五条在公牍处置惩罚事情中,必须严格执行《总公司保密事情条例》,确保公司秘密的宁静。第二章 公牍种类 第六条总公司的公牍种类主要包罗。(一)条例:由总公司制定或批准,划定公司重大事项或某一方面事情等,带有规章制度性质; (二)划定:对特定规模内的事情、业务及其他事务制定带有约束性的措施: (三)制度:在一定时期,对一定规模的事情实行的老例性做法; (四)通知:公布规章制度,转达总公司向导指示及要求各所属单元周知、管理或执行的事项,人事任免、调动及其他事务性内容的转达;。

(五)通报:表彰先进,品评错误,转达重要事项或情况; (六)请示:下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准; (七)陈诉:下级向上级汇报事情,反映情况,提出意见或建议,回复上级的询问; (八)批复:对请示事项予以回复; (九)集会纪要:纪录和转达集会情况及主要议定事项; (十)函:同级或与业务往来单元相互之间商洽事情,资询回复问题,向政府有关部门提出请示等。第三章 公牍管理 第七条公牍一般由发文单元、秘密品级、紧迫水平、发文字号、标题、主送单元、正文、附件、印章、发文时间、抄送单元等部门组成。

第八条发文时间以向导签发的时间为准;团结行文的,以最后签发单元向导的签发日期为准。第九条公牍管理分为收文和发文。

收文管理一般包罗签收挂号、分发传阅、收回存档、销毁等法式;发文管理一般包罗拟稿、审核、签发、用印、挂号、发迭、原件归档峙肖毁等法式。第十条公牍签收应由专人卖力。签收时须对来件严格检查,明确无误后方可签字或盖章。

第十一条收文拆封后应对文件举行认真清点,按内部或公然文件分类挂号,注明收文日期、标题(简要内容)、来文单元、密级等并编号。第十二条总公司办公室收文,存档一份,另一份呈送总公司向导,凭据总公司向导指挥送总公司有关部门或专业公司传阅,须要时转发有关子公司。

所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。文件传阅应坚持文不横传的原则并建设传阅挂号制度。

第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意,须要时须报有关向导批准。涉及密级文件,根据《总公司保密事情执行条例》。第十四条密级高的文件,应锁在保险柜内,不得锁在办公桌抽屉内留宿。

第十五条总公司正式文件须经总公司总司理签发。总司理离京时,~般事务性行文报请暂时主持事情的副总司理酌定;凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的,由办公室电话请示总司理后,报暂时主持事情的副总司理签发。第十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室卖力。第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件,需将打印稿送办公室审核后制文,按上条划定签发。

第十八条各部门在自己职能和事情规模内下发的业务性通知,经分管向导同意,可以自己名义发出,但应送办公室举行文字审核。第十九条集会通知、转发有关文件的通知、一般性或暂时性事情摆设等事宜的通知(限于ABC系统内)经副总司理或总司理批准同意,以办公室名义发出。第二十条发文的密级按《总公司保密事情条例》有关划定确定。

第四章 公牍归档和销毁 第二十一条公牍管理完毕,应实时将公牍定稿(包罗向导的修改或指挥稿)、正本和有关质料立卷归档。第二十二条调取、查阅存档公牍须经总公司向导或办公室主任批准。

第二十三条没有归档和存查价值的公牍,经由判别和办公室主任批准后,可以定期销毁。销毁秘密文件,应当举行注销挂号,由二人监销,保证不丢失、不漏销。第五章 附 则 第二十四条专业公司、子公司应凭据本措施制定实施细则。

第二十五条总公司其它有关公牍处置惩罚的划定,凡与本措施纷歧致的,以本措施为准。保密事情条例第一章 总 则 第一条为守旧国家和公司秘密,增强公司的业务治理,确保公司文件、业务资料的有效使用,制定本条例。

第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定法式确定、在一定时间内只限一定规模内的人员知悉的事项。第三条总公司办公室是公司保密事情职能部门,卖力总公司并指导下属公司的保密事情,举行保密教育,观察处置惩罚失密、泄密事件。第四条11系统每个职工均有守旧公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

第二章 保密规模和密级划分 第五条公司保密规模划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列结果的各种事项,均属公司秘密。(一)损害公司经济利益; (二)损害公司声誉; (三)损害公司对外关系; (四)妨害公司业务的开展; (五)妨害公司有关划定、制度、计划的实施; (六)危害公司秘密业务情报泉源的宁静。

第六条密级划分:公司秘密文件的品级划分为绝密、秘密、秘密三级。1、绝密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如总公司的战略生长筹谋、总公司的久远计划、重大项目的决议、整体财政情况以及总公司向导的变更等。

2、秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影响,如总公司向导集会的决议、总公司的年度计划、总体谋划状况、机构调整和部门、专业公司卖力人的人事变更等。3、秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、第2项以外的公司内部划定、计划、谋划、财政、人事等情况。

第七条公司各种文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关总公司向导确定,由办公室印制时加盖“绝密、秘密、秘密”字样的印章。如办公室有异议,可商有关向导改变密级。第八条凭据事情需要和情形变化,密级可以变换或排除,其审定权限与确定密级权限相同。

第三章 保密制度 第九条知晓规模:第六条所定内容除总公司向导有权全部知晓外,绝密级只限总公司总司理指定的人员知晓,秘密级只限卖力该项事情的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓,秘密级只限相关人员知晓。第十条备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须经总公司总司理批准,秘密级资料需经总公司分管向导批准,秘密级资料须经所属部门或公司的卖力人批准,交由办公室复印并挂号,复印者应详细填写清单,并注明复印件份数及去向用途,原则上年终应交回办公室销毁。

第十二条保密事情的基本要求: (一)不应说的话不说; (二)不应问的事不问: (三)不应看的文件不看; (四)不应记载的秘密不记; (五)不携带保密质料外出; (六)不随便谈论保密事项; (七)不在倒霉于保密的地方存放需保密的文件、条记本。第十二条如发生或发现泄密情况,应立刻陈诉办公室和所在单元卖力人,以便实时接纳调停措施。

第四章 奖 惩 第十四条对于模范遵守本条例的单元和小我私家将予以表彰,对于制止他人泄密行为或发现他人泄密实时陈诉、使公司能实时接纳措施调停的职工,将视情况予以表彰和奖励。第十五条对于违反本条例,玩忽职守,造成失密、泄密,使公司受损失者,给予处罚。行政处分,直至依法追究执法责任。

对有过失实时陈诉并努力协助接纳措施调停的,可酌情减轻处罚;对造成泄密后居心隐瞒不报的,将予以从重处罚。第五章 附 则第十六条各专业公司、子公司应参照本条例制定实施细则。第十七条本条例怕总公司办公室卖力解释。

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档案治理措施第一章 总 则 第一条为了增强ABC系统的档案治理,实现档案治理的规范化、制度化、更好地为ABC各项事情服务,凭据《中华人民共和国档案法》和(总公司办公制度》有关划定,联合公司实际情况,特制定本措施。第二条凡总公司各部门、专业公司(下称各单元)在事情运动中形成的,具有查考使用价值的文件质料,必须按划定定期向总公司秘密档案室移交,集中治理,任何单元和小我私家不得据为已有。第三条各单元的向导应重视本单元文件资料的治理和文书立卷事情,配备专职或兼职人员卖力此项事情。

第四条ABC系统的文书立卷事情和档案治理事情由总公司办公室卖力监视和指导。第二章 归档规模 第五条通常反映公司事情运动、具有查考使用价值的文件质料(公牍、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等)均属归档规模。第六条上级机关文件质料应归档的有。

(一)上级机关发表的需要公司贯彻执行的文件质料; (二)党和国家向导人及上级机关有关向导视察、检查公司事情时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊生存价值的录音、录像等声像质料及刊登相关内容的报刊。(三)代上级机关草拟并被接纳为文件的定稿和印本。(四)其他文件质料。

第七条公司文件质料应归档的有。(一)公司发表的(包罗转发及其他单元团结发表的)种种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。(二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各专业公司、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件; (三)公司及各部门的事情计划、总结、陈诉; (四)公司召开的种种集会的全套文件以及集会形成的声像质料; (五)公司向导公务运动形成的重要文件、电报、电话记载,从外单元带回的与公司有关的文件质料; (六)公司向导或各部门有关卖力人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻公布稿和声像质料、撰写专题文章及在外单元重要讲话的稿本; (七)反映公司谋划和治理的专业文件质料,如实业投资项目、房地产开发、商业、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中发生的种种文件、资料、条约、样票等; (八)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包罗盘算机盘片等); (九)公司及各部门、各专业公司建立、启用印章及其组织机构、人员体例等文件质料; (十)公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等; (十一)公司的历史沿革(包罗公司简介)、大事记、年鉴,反映公司重要运动、事件的剪报、声像质料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件质料; (十二)公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本,编辑出书物的定稿、样本; (十三)公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的任命、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、赏罚等事情形成的文件质料; (十四)公司干部、工人、党员、团员名册、报表; (十五)公司干部、工人转移人为、行政、党、团关系的先容信存根; (十六)公司外事运动中形成的请示、陈诉、计划、考察总结、重要简报、集会纪要、谈判记载、声像质料、有参考价值的质料、互赠礼物清单、事情来往文件等; (十六)公司解决执法纠纷问题形成的文件质料; (十八)公司或部门、专业公司与有关单元签订的种种条约、协议书等文件质料; (十九)公司牢固资产挂号,产业,物资、档案等移交凭证; (二十)公司购置大型设备和基建事情中形成的凭证、协议条约、图纸文件质料。

第八条同级机关和非隶属机关文件质料应归档的有: (一)同级机关和非隶属机关发表的非本公司谋划规模但需要执行的法例性文件; (二)有关业务机关检查本公司事情形成的重要文件; (三)同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商事情的来往文件。第三章 立卷归档要求 第九条公司各单元应在每年3月底以前将上年度管理完毕、需归档的文件质料整理、立卷,向总公司办公室移交。第十条各单元必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件质料,如有些质料还需使用,也应先按立卷归档后再管理借阅手续。第十一条各单元向总公司办公室移交档案时,要严格推行移交手续。

第十二条归档案卷的总要求是:遵循文件质料的形陋习律和特点,保持文件之间的有机联系,区别差别价值,便于保管和使用。详细应做到下述几点: (一)归档的文件质料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

归档的项目档案应包罗如下文件:项目建议书、可行性研究陈诉、立项批复、项目评估陈诉、批准项目文件、协议、条约、营业执照(复印件)、章程、项目人员任兔文件,有关项目业务的种种意向书、纪要、备忘录、电话记载、请示、陈诉、批复及其它有关项目业务的音像制品、盘算机盘片等。(二)在归档的文件质料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得离开;文电应全在一立卷。

(三)卷内文件质料应区别差别情况举行排列,密不行分的文件质料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后; (四)卷内文件质料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页质料正面的右上角、反面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件质料的右上方编号,图表和声像质料等也应在图表上或声像质料的反面编号。

(五)永久、恒久和短期案卷必须按划定的花样逐件填写卷内文件目录,对文件质料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件质料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。(六)声像质料应用文字标出摄像或录音的工具、时间、所在、中心内容和责任者。

(七)本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由总公司办公室统一发给。第四章 档案保管期限 第十三条文书档案的保管期限定为永久、恒久和短期三种。恒久为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。

第十四条确定公司档案保管期限的原则 (一)通常反映公司主要职能运动和基本历史面目的,对本公司有久远使用价值的档案,列为永久保管。(二)通常反映公司一般运动,在较恒久时间内对公司事情有查考使用价值的文件质料,列为恒久保管。

(三)通常在较短时间内对公司有参考价值的文件质料,列为短期保管。第五章 档案的判定与销毁 第十五条公司办公室秘书处对所生存的档案定期举行判定,对于生存期限已满的档案质料,按划定举行销毁。第十六条档案判定事情由办公室主持,有关部门到场,组成档案判定小组,对被判定的档案举行逐件审查,提出存毁意见。

第十七条档案质料判定小组审定,并经公司有关向导批准后,方可销毁。第十八条销毁档案质料,要由二人以上并在指定所在举行监销,监销人要在销毁清册上签字。第六章 档案的借阅 第十九条公司各部门因事情需要,借阅本部门的业务档案需经本部门向导批准,然后到公司办公室秘书处秘密室填写档案借阅单,方可借阅。

第二十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司向导批准。第二十一条借阅档案必须严格推行挂号手续,送还的档案要举行检查、清点,并在挂号薄上注销。第二十二条借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任批准。

第二十三条借阅的档案用完后,应实时送还,借用时间一般不得凌驾十天。第二十四条借阅人对档案要妥善保管,不得遗失,如有遗失,按本制度第七章第三十一条举行处罚。第二十五条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如事情需要,应按公司有关保密划定管理。第七章 罚 则 第二十六条公司各单元凡违反制度第三章第九条,无故延期或不交应归档的文件质料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件卖力人和单元向导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以通报品评。

第二十七条公司各单元凡违反制度第六章第十四条,泄露秘密,按《公司保密事情条例)举行处置惩罚。对涂改、拆散或未经办公室向导批准转借、复印或携带档案外出的;视详细情况,对其单元向导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报品评。第二十八条公司各单元凡违反本制度第六章第二十五条,不按借阅期限送还的,限期送还并责令其当事人写出书面检查。

第二十九条公司各单元凡违反本制度第六章第二十六条,遗失档案的,应立刻陈诉。因遗失档案,泄露秘密的,按《公司保密事情条例》举行处置惩罚。第八章 附 则第三十条本措施由总公司办公室卖力解释。

第三十一条各子公司应凭据本措施,联合本单元的实际情况,制定详细实施细则。第三十二公司以往的相关划定与本措施纷歧致的,以本措施为准。印章治理措施 第一条为增强11各专业公司和总公司各部门(以下简称11各单元)印章的治理,保证印章的绝对宁静和正常使用,防止发生不良的执法结果,凭据《总公司办公制度》,制定本措施。第二条本措施所称印章是指11各单元的正式印章作风公章和部门章)、专用印章(即条约专用章、财政专用章、海关报关章等)、手章(即各专业公司卖力人用于文件、报表、票证等的小我私家印章)。

第三条11各单元应确定印章治理人员,卖力本措施第二条所述印章的保管并按有关制度和法式使用。印章治理人员应是11正式职工。如印章保管人员必须出差或因病请假时,11各单元卖力人应指定暂时人员保管。暂时保管人员也必须是正式职工并应相对牢固。

第四条印章保管人员接到印章后,必须举行挂号,挂号项目包罗印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定暂时人员保管时,也应管理上述交接手续,做到职责明白。

第五条印章的保管必须宁静可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内,并注意随时锁好,以免发生意外。第六条未经11各单元卖力人或总公司主管该单元的副总司理批准,不得将印章拿出公司或交由他人代管。

第七条需用印时应先填写(使用公章申请表》,经11各单元卖力人签字批准后,连同经审核的文件文稿等交印章治理人员用印。第八条用印文件文稿(包罗条约、先容信)等应复印,以留存备查。

第九条不得在空缺先容信和空缺纸上盖章。第十条用印挂号项目包罗:用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等(详见附件《使用公章申请表调》)。第十一条条约用印应根据总公司有关条约治理的划定执行须要的法例审核法式。

第十二条未推行用印挂号法式,任何人不得擅自动用印章,包罗印章治理人员和11各单元卖力人。第十三条违反本措施划定用印者,除追究印章治理人员的责任外、还将追究该单元卖力人的责任。

总公司车辆及驾驶员治理划定 第一章 总 则 第一条为增强公司的车辆及驾驶员的治理,保证事情和业务用车,确保宁静行车和车辆宁静,制定本划定。第二条本划定适用于总公司及专业公司的车辆及全体驾驶人员。

第二章 车辆调配 第三条凭据事情需要,由办公室请示总公司总司理批准,对车辆举行统一配备和调整。第四条各单元卖力人对本单元车辆的日常使用、驾驶人员的宁静教育及执行规章制度情况有治理责任。第五条总公司外事用车、总公司集会及较大运动用车,办公室有权暂时调理各单元车辆,各单元应听从协调调理。

第六条除总公司向导暂时摆设外,总公司车队不为业务部门及各专业公司出车。第七条原则上各单元不得相互借用车辆,特殊情况须经总公司分管办公室的向导批准。第八条24小时内远程用车(单程150公里以上的),须经总公司分管办公室的向导批准,24小时以上的,需报总公司总司理批准。

第九条任何车辆外借必须经总公司总司理批准。第十条各单元应严格遵守本划定第二十五条及第二十六条的划定,配备车辆均属事情用车,应严格听从办公室车队的统一收车治理。第三章 宁静治理 第十一条驾驶人员必须严格遵守交通法例,凭据车队的摆设到场交通宁静学习,提高驾驶技术,保证车辆完好,杜绝事故发生。

未经批准不到场宁静学习者缺席一次罚款100元。第十二条总公司安委会和兼职宁静员,卖力组织交通宁静学习并实施宁静治理监视。第十三条泛起交通事故,追究肇事者的经济责任,按事故损失金额的一定比例给予处罚:损失额5万元以上的,罚小我私家6%;损失额1~5万元的,罚小我私家5%;不足一万元的,罚小我私家500元。

非专职司机各降10%比例。最低罚款为保险公司的免赔数额。未经批准私自出车或私事出车,按上述比例各加罚一倍。第十四条对交通事故肇事者除经济处罚外,还将视情节轻重划分给予书面检查、通报品评、停止驾驶、降薪等处置惩罚。

第十五条专职司机全年宁静行车,未发生过交通事故和造成经济损失的,对驾驶人员给予表彰并发表宁静奖,可按季核发。第四章 油料治理 第十六条各治理部门配备车辆所需油料由车队统一按审定预算管理购进,按单车每月定额尺度发放,超出不补;节余归部门使用。

定额尺度由办公室每季审定,全年按预算节余部门提取30%作为车队节油奖励基金。第十七条车队设专人卖力油票发放,造册挂号,司机签字领取,每月上报办公室审核。第十八条各专业公司的耗油接纳总额控制,集中购置,定量使用的原则,各专业公司财政部应根据排气量2.0以下车辆每月210公升,其它车辆(排气量2.0以上)每月300公升的尺度作出用度预算,纳入本公司的总预算。

在预算限额内按月或按季度集中购置油票,作为有价证券由各公司财政部专人保管,建设规范的领用制度,任何小我私家不得自行购油,集中购油不得突破限额。第五章 维修调养 第十九条原则上根据车辆技术手册执行种种检验调养,并须根据预算执行。车辆维修按划定填制申请单,部门卖力人签字,车队技术审验,办公室主任审签,到指定修理厂维修,专人结算,凌驾审批预算的不予报销。

第二十条业务部门及专业公司维修调养车辆参照第十七条划定自行卖力。第二十一条办公室及车队对车辆举行不定期检查,内容包罗:本划定执行情况、车辆内外卫生、一般调养状况等,检查不及格者,对当事者及所属单元向导划分罚款50~200元,情节严重者停驶。第六章 驾驶人员治理 第二十二条总公司向导及部门总司理配备事情专车,持有效驾照可由本人驾车;无驾照需配司机的,由办公室统一调配。

第二十三条专职司机应严格按划定条件由办公室商人事本部统一招聘。各部门无权自行聘用司机。

第二十四条业务部门及各专业公司暂时聘用司机,须经办公室车队考核并签字同意后,方可聘用。第二十五条暂时聘用的司机应听从车队的统一治理,不出车时一律到车队休息,不得在办公区内滞留。第二十六条其它事情车辆需要持有驾照的11职工驾车的,由各单元指定专人并商办公室同意,但严禁擅自交他人驾驶,违者收回车辆。第二十七条对于实际驾车履历不足一年或持实习证照的,需经车队技术考核及格并经所在单元向导同意后方准单独驾车。

第二十八条各单元副职以下人员驾驶公司车辆的,应于逐日下午五时前将车辆停到指定所在,钥匙交至车队,待下一个事情日上班时,到车队领取钥匙。第二十九条特殊情况需在第二十八条划定的交车时间内使用车辆的,须由用车单元向导签署书面申请,报总公司总司理批准,交车队存案。违反划定私自用车的,予以停驶或收车等处置惩罚。第三十条11职工报考驾驶证,按划定法式报批,本人申请、部门向导同意,报公司安委会批准,学车人员一律用业余时间自费学习。

禁绝用公司车辆学车练车。第七章 附 则 第三十一条车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续,属于总公司的由办公室车队管理,所需用度按财政预算划分人帐;属于专业公司或子公司的,自行管理,用度自负。第三十二条本划定由办公室卖力解释。

总公司司机人员文明礼仪划定第一章 总 则 第一条为了适应总公司业务的不停开拓与生长,更好地体现总公司的形象,建设一支高素质、讲文明懂礼貌、规范化的司机队伍,特制定本划定。第二条本划定适用于总公司车队及各专业公司的所有在岗专职司机。

第三条总公司司机应严格遵守《总公司车辆及驾驶员治理划定》和(ABC总公司驾驶员守则)。第二章 文明札仪规范 第四条为了使司机人员保持良好的精神面目,同时也为了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司机人员应按有关划定佩带胸卡上岗。胸卡上印有中英文对照的本人姓名、所在公司名称及公司标志图案。第五条司机人员应增强自身精神文明建设,不讲脏话粗话,衣着应随时保持整洁。

皮鞋经常擦油,在车内禁绝脱鞋。第六条司机人员应经常对所保管车辆举行清洗,定期打亮油,做到晴天停车后无灰尘,雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁,轮胎外侧和防护罩要经常清洗,做到无积土。

车内经常保持清洁,座套要勤洗、勤换,偏向盘、仪表要擦净无灰尘。车辆平时应停在指定的所在,不要乱停乱放。第七条司机人员应增强公关礼仪方面的学习,熟悉差别场所的礼仪规则。

看待客人要有礼貌,主动向客人打招呼并作自我先容,然后打开车门将客人让进车内,关车间时要注意搭客的身体和衣物,防止被车门挤压。如果客人有行李物品,自己应主动上前提供资助,不要坐在车内旁观。行车中应实时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得客人同意,声音不要大大,以免影响客人思考或休息。

客人之间谈话,不得随便插话,客人问话,应礼貌回覆。开车送人应只管送到门口,等人时不能只顾自己睡觉或看书,而应随时注意客人是否已出来。如客人在门口等车,应主动开车到门口接客人上车。

遇大型运动车辆无法在近处停放时,应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼,请其稍等,回来开车去接。如车辆堵塞,也可引导客人步行至停车处上车,不要让客人随处找车。客人离别时,司机人员应主动向其作别并祝客人一路平安。

第八条在涉外运动中,司机人员看待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大方。如果对方主动打招呼,可按一般礼貌同其握手、攀谈。

如果本人外语水平有限,可向外宾明确表现自己不会讲外语。此外,司机人员在涉外运动中不得向外宾索要礼物或示意索取礼物。对不宜拒绝的礼物可以接受,回公司后应上交办公室统一挂号,按划定处置惩罚。第九条为了保持和进一步提高总公司司机人员的精神面目,总公司办公室将配合人事本部对公司所有司机人员举行比力系统的精神文明和涉外礼仪方面的培训。

第三章 考核与赏罚 第十条为了确保上述划定能认真贯彻执行,使总公司司机人员的总体素质能有显著的提高,总公司办公室将对所有在岗司机人员举行文明、礼仪方面的考核。第十一条考核接纳年终考核与平时考核相联合、本部门考核与用户考核相联合的措施,考核的内容包罗仪态仪表、小我私家精神文明建设情况以及公关礼仪等方面的知识。

第十二条对司机人员的文明礼仪考核分为优秀、达标和不及格三个档次。对在年度考核中被评为优秀的司机人员,公司将给予一定的物质奖励。

一连两年被评为优秀的司机人员,公司将作为,‘文明礼仪”标兵通报表彰,并提请人事本部给予奖励、人为晋级等。对没通过考核的司机人员,应给予人为降级或有关主管部门向导应摆设其下岗,举行培训。如仍不能达标,转人事部排除劳动条约。第四章 附 则 第十三条本划定由总公司办公室卖力解释。

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